PRIVACYBELEID
GDPR & PRIVACY

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

passoBYpasso B.V.
Lindeplein, 2400 Mol, België
Ondernemingsnummer (KBO / BTW): BE 1027.603.647
E-mail: Toon e-mailadres
Telefoon: +32 472 65 22 33
Zaakvoerder & Data Controller: Gregor

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Passo by Passo verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u rechtstreeks en vrijwillig aan ons verstrekt via onze website, e-mail, telefoon, WhatsApp of sollicitatieformulieren:

A. Klanten & Offerteaanvragen:

• Voor- en familienaam
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Woonplaats en werfadres / projectlocatie
• Projectomschrijving, afmetingen en eventueel door u geüploade foto's of plannen

B. Sollicitanten & B2B-onderaannemers (Vacatures / Jobs):

• Voor- en familienaam
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Samenwerkingsvorm (B2B zelfstandig onderaannemer / contract in loondienst)
• Bij B2B: bedrijfsnaam, ondernemingsnummer (KBO / BTW) en uitrusting / gereedschap
• Bij loondienst: woonplaats / regio, rijbewijs en beschikbaarheid
• Vakspecialisaties, toelichting van ervaring en eventueel geüpload CV of foto's van realisaties

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: Opstellen van offertes, planning van werfbezoeken, realisatie van badkamer- en tegelwerken en opvolging.
• Werving en selectie van vakmensen: Beoordeling van geschiktheid en competenties van kandidaat-tegelzetters en B2B-partners, en contactopname voor kennismakingsgesprekken (rechtsgrond: precontractuele fase en gerechtvaardigd belang).
• Wervingsreserve (Talent pool): Bewaring van kandidaatgegevens voor toekomstige projecten en opportuniteiten, uitsluitend indien u hiervoor uitdrukkelijk uw toestemming heeft gegeven (rechtsgrond: toestemming conform Art. 6.1.a AVG).
• Wettelijke verplichtingen: Voldoen aan Belgische fiscale, boekhoudkundige en administratieve voorschriften.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens onder geen beding aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

4. Bewaartermijn van uw gegevens

Passo by Passo bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Kandidaat- en sollicitatiegegevens (Lopende vacature): Worden bewaard gedurende de selectieprocedure en uiterlijk 4 weken na afronding gearchiveerd of verwijderd, tenzij u toestemming heeft verleend voor de wervingsreserve.
• Wervingsreserve (Talent pool): Met uw uitdrukkelijke toestemming bewaren wij uw contact- en vakgegevens maximaal 3 jaar of tot het moment dat u deze toestemming herroept.
• Offerteaanvragen & contactberichten: Gegevens van aanvragen die niet leiden tot een definitieve opdracht worden na 3 jaar (of op eerste verzoek tot verwijdering) veilig gewist.
• Boekhoudkundige & facturatiedossiers: Worden bewaard conform de wettelijke Belgische bewaartermijn van 10 jaar.

5. Beveiliging van uw gegevens

Passo by Passo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Alle communicatie via onze website verloopt via een met SSL/TLS versleutelde verbinding (HTTPS). Formulieren zijn uitgerust met multi-vector spamfilters, bestandsinspectie met strikte MIME-whitelisting en veilige vault-opslag.

6. Uw privacyrechten

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U mag te allen tijde opvragen welke persoonsgegevens wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ("vergetelheid"): U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten wissen.
• Recht op intrekking van toestemming: Heeft u toestemming gegeven voor bewaring in onze wervingsreserve? Dan kunt u deze te allen tijde zonder opgave van redenen intrekken.
• Recht op beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Gregor via Toon e-mailadres of per telefoon via +32 472 65 22 33. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.

7. Toezichthoudende autoriteit (GBA)

Heeft u een klacht over de wijze waarop Passo by Passo met uw persoonsgegevens omgaat? Dan heeft u steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):